Politique de confidentialité
1. Préambule
KP Consulting (ci-après « nous », « notre » ou « le Cabinet ») attache une importance fondamentale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique a pour objet de vous informer, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD), sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous naviguez sur notre site web https://kp-consulting.tech.
2. Identité du responsable du traitement
| Responsable du traitement | Coordonnées |
|---|---|
| Adresse | 235B Pairis, 68370 Orbey, France |
| contact@kp-consulting.tech | |
| Site web | https://kp-consulting.tech |
Pour exercer vos droits ou poser toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO).
| Délégué à la Protection des Données | Coordonnées |
|---|---|
| dpo@kp-consulting.tech | |
| Adresse | 235B Pairis, 68370 Orbey, France |
3. Données du formulaire de contact
Nous collectons les données suivantes afin de répondre à votre message :
Nom et prénom
Adresse e-mail professionnelle
Numéro de téléphone (facultatif)
Objet et contenu de votre message (champ de texte libre)
Nous traitons ces données sur la base de notre intérêt légitime à répondre aux demandes et requêtes soumises via notre formulaire de contact. Nous conservons ces données pendant un mois puis les supprimons de manière sécurisée. Une durée de conservation différente s’applique si vous exercez vos droits en matière de protection des données (voir §8 – Conservation des demandes d’exercice de droits).
Remarque : le champ « message » est un champ de texte libre. Veuillez ne pas y saisir de données sensibles (données de santé, opinions politiques, données bancaires, etc.) au sens de l’article 9 du RGPD.
4. Cookies
Lorsque vous naviguez sur notre site web, les cookies suivants peuvent être déposés sur votre terminal :
Les cookies de consentement enregistrent vos choix concernant les cookies (acceptation ou refus). L’absence de réponse est considérée comme un refus.
Les cookies de préférence linguistique mémorisent la langue sélectionnée.
Les cookies de mesure d’audience, soumis à votre consentement, nous permettent notamment d’analyser la fréquentation du site. Le refus du consentement empêche le dépôt de ces cookies analytiques.
Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies disponible sur le site web.
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
| Destinataire | Rôle | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| KP Consulting (interne) | Responsable du traitement / équipe en charge du site web et de la relation client | France et Slovénie (UE) | Traitement effectué sous l'autorité du responsable du traitement |
| OVH SAS | Sous-traitant / hébergement du site web | Roubaix, France (UE) | Contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD |
| Brevo | Sous-traitant / gestion du formulaire de contact et services d'envoi d'e-mails | Union européenne | Contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365) | Sous-traitant / gestion des e-mails, stockage et traitement des demandes de contact | Union européenne | Contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD |
Aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen n’est actuellement effectué. Si cela devait changer, les garanties appropriées prévues aux articles 45 et 46 du RGPD seraient mises en œuvre et la présente politique serait mise à jour en conséquence.
6. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 21 du RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
| Droit | Description et modalités d'exercice |
|---|---|
| Droit d'accès (art. 15) | Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie. |
| Droit de rectification (art. 16) | Demander la correction de toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant. |
| Droit à l'effacement (art. 17) | Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation. |
| Droit à la limitation du traitement (art. 18) | Demander la suspension temporaire du traitement de vos données. |
| Droit d'opposition (art. 21) | Vous opposer à tout moment à un traitement fondé sur notre intérêt légitime. En cas d'opposition valable, nous cesserons le traitement sauf s'il existe des motifs légitimes impérieux. |
| Droit à la portabilité des données (art. 20) | Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement. |
| Droit de retirer votre consentement | Retirer à tout moment votre consentement aux cookies non strictement nécessaires via la bannière de gestion des cookies du site. |
7. Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez exercer vos droits par l’un des moyens suivants :
E-mail : dpo@kp-consulting.tech
Courrier postal : KP Consulting – DPO, 235B Pairis, 68370 Orbey, France
Nous accuserons réception de votre demande et y répondrons dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour les demandes complexes.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
Site web : www.cnil.fr
Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
8. Conservation des demandes d’exercice de droits
Si vous exercez vos droits en matière de protection des données, nous conservons les informations relatives à votre demande, notre correspondance ainsi que les actions entreprises en réponse à celle-ci pendant une durée de trois ans après la clôture du dossier.
Cette durée de conservation nous permet de démontrer le respect de nos obligations légales et de gérer d’éventuels litiges ou demandes connexes. Les informations sont supprimées de manière sécurisée à l’expiration de cette période.
9. Sécurité des données
KP Consulting met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la perte, la destruction, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, conformément à l’article 32 du RGPD.
Ces mesures comprennent notamment :
- Hébergement exclusif sur des serveurs situés dans l’Union européenne
- Accès limité aux seules personnes autorisées
- Accords de traitement des données (DPA) conclus avec tous les prestataires traitant des données pour notre compte
- Procédure de gestion des violations de données à caractère personnel (délai de notification à la CNIL : 72 heures)
10. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être mise à jour à tout moment, notamment en cas d’évolution réglementaire, de modification de nos activités de traitement ou de tout changement substantiel affectant la protection de vos données.
La version applicable est celle disponible sur notre site web, accompagnée de sa date de mise à jour.
